为提高档案保存质量，维护机器人与智能系统研究院原始资料的完整与安全，使之更好地服务于各项研究工作，现结合研究院实际情况，制定此制度。

一、档案、资料的基本要求

 1、维护档案的完整与安全。

 2、以集中管理为主，集中管理和分散管理相结合。机器人与智能系统研究院档案由办公室统一管理。部门专有档案，可由本部门自行保管。

二、归档范围

（一）行政管理方面

 1、上级有关机关颁发的文件材料。

 2、机器人与智能系统研究院指定并颁布的文件及规章制度。

 3、机器人与智能系统研究院的重要会议资料，包括会议记录、会议纪要。

 4、机器人与智能系统研究院重要活动剪报、声像材料、大事记等。

 5、机器人与智能系统研究院相关广告、宣传材料。

 6、机器人与智能系统研究院的各类获奖证书、奖状、锦旗、奖牌等。

 7、机器人与智能系统研究院简介、各类申报、审批材料等。

（二）科研、学术方面

 1、科研项目市场调研、市场预测、市场开发等材料。

 2、机器人与智能系统研究院各类科研合同、协议及相关资料。

 3、与外单位联合开发与研究等合同、协议、备忘录等材料。

 4、科研产品售后服务、用户信息反馈、产品跟踪调查、调试等文件材料。

 5、客户档案。

（三）财务管理方面

 1、上级机关印发的财务、税务、物价管理规定。

 2、研究院财务管理规定、制度。

 3、年度财务决算报告、财务分析材料。

 4、固定资产评估等有关材料。

 5、其他资料。

（四）技术档案

 1、各种技术方案。

 2、各类技术资料（包括软件及相关书面资料、电子文档）

（五）其他

 1、各类科研课题、立项、研究、试验等报告材料。

 2、研究院人员参观、学习考察和参加各种会议，获取的各种资料。